هر جديد شخص جي زندگي ۾، هڪ اهم جڳهه توهان جي وقت کي منظم ڪرڻ جي صلاحيت تي قبضو آهي. اسان سڀ ڪجهه تڪڙو ڪري رهيا آهيون، تقريبا ڀڄندا آهن، پر اڄ جي آخر ۾ اسين اسان جي سرگرمي جي نتيجن کي نه ڏسندا آهيون. اسان وقت جي کوٽ جي باري ۾ شڪايت ڪندا آهيون، ۽ اسان پاڻ کي غفلت سان انهن ڳالهين ۽ بي گهر معاملن ۾ گذاريو آهي. توهان جي وقت ڪيئن صحيح طريقي سان منظم ڪرڻ ۽ ان جي استعمال جي اثرائتي کي وڌائڻ لاء ڪيئن سکيو؟
Eisenhower Matrix اسان جي وقت جي صحيح تقسيم جو هڪ مثال آهي، جنهن کي نالو سڏيو ويندو آهي. پهرين وقت لاء هن طريقي سان سٿن ڪائوفي طرفان "ڪتاب جو بنيادي ڌيان - مکيه شيون" ۾ بيان ڪيو ويو آهي. پر ٽيڪنالاجي جو خيال ايسينوورور جو تعلق آهي، 34 جي آمريڪي صدر تائين.
وقت جي انتظام مطابق، سڀني معاملن جي مقصدن جو جائزو وٺڻ ۽ جائزو وٺڻ جي لحاظ کان جائزو وٺڻ ضروري آهي - هي ڌيان نه آهي، تڪڙو نه، تڪڙو نه. Eisenhower Matrix هن فارمولا جي هڪ رياضياتي نمائندگي آهي. ان کي چئني چوڪنرن ۾ ورهايو ويو آهي، انهن مان هر ڪيس ۾ اهم ۽ تڪليف مطابق لکجي ويا آهن.
اييس هاٿيور ميٽرڪس استعمال ڪرڻ لاء، توهان کي ڪنهن خاص وقت اندر انجام ڏيڻ جي منصوبي جو سڀني ڪيسن کي رڪارڊ ڪرڻو پوندو.
1. اهم ۽ تڪڙو معاملو. هن درجي ۾ ڪيس شامل آهن جيڪي دير تائين دير نه ڪندا آهن. انهن مسئلن جو حل قابل قدر آهي. نه ئي سستگي ۽ نه ئي زبردست قوتن جي حالتن کي سندن عمل تي اثر انداز ڪرڻ گهرجي.
اهم ۽ تڪڙو ڪيس جا مثال:
- ڪم ڪندڙ منصوبو، جيڪو ختم ٿيڻ لاء ختم ٿيڻ آهي.
- مثال طور، ڊاڪٽرن جي بيمارين جو دورو، مثال طور، سخت ڏند ڪش جي صورت ۾.
- ھڪڙو اهم مئلجر ڏانھن تڪڙو ڪال.
2. معاملن اهم آھن، پر تڪڙو نھ. هن درجي ۾ وڏا اهميت جا واقعا شامل آهن، پر توهان ڪجهه وقت لاء ٺهرايو ٿا. جيتوڻيڪ اهي ڪيس انتظار ڪري سگهن ٿا، توهان کي ان کي ڊگهي عرصي تائين ملتوي ڪرڻ نه گهرجي، تنهن ڪري توهان کي جلدي ۾ ان کي ٻاهر نڪرڻو پوندو.
ڪيسن جا مثال:
- موجوده منصوبن سان لاڳاپيل ڪمپنيء ۾ ڪيل ڪم ڪار.
- توهان جي منصوبن تي موجوده ڪم؛
- نئين منصوبن جي ترقي؛
- باقاعده راندين جي تربيتي حاضري.
3. ڪيسن اهم ناهن، پر تڪڙو. عام طور تي هن اسڪوائر ۾ رڪارڊ ڪيس آهن جيڪي توهان جي زندگيء جي مقصدن تي اثر انداز نه آهن. انهن ڪجهه وقت تي ٿيڻ جي ضرورت آهي، پر اهي توهان جي سرگرمي ۾ ڪا قيمتي ڪم نه کڻندا آهن.
ڪيسن جا مثال:
- سندس سالگره تي مائٽي مبارڪ ڏيڻ لاء. پهريائين - ڇاڪاڻ ته اڄ سالگره آهي، ۽ اهو ڌيان ڪونه آهي - ڇاڪاڻ ته هي ڪيس ڪنهن به نتيجو نه لهي، سواء مائٽ جي احترام ڏيکاري.
- ٻين جي طرفان توهان جي ذميواري آهي، توهان کي لازمي طور تي دوستن کي منهن ڏيڻ نه گهرجي، پر اهو ڪم توهان جي زندگيء لاء اهم نه آهي.
4. اهم نه آهي ۽ گهربل معاملا نه. هي چورس سڀ کان وڌيڪ نقصانڪار آهي. اهو تڪڙو معاملن ۾ شامل ناهي، جيڪي زندگيء ۾ اهم نه آهن. پر، بدقسمتي سان، هن درجي ۾ اسان جا گهڻا معاملا شامل آهن.
ڪيسن جا مثال:
- پڙهڻ چمڪندڙ رسالي؛
- بيٺل ٽي وي شو ڏيکاريندي؛
- محبوبن سان گڏ گفٽ
- ڪمپيوٽر تي رانديون.
فهرست لاتعداد ٿي سگھي ٿو. ڪيترائي ماڻھو سوچيو ته ھي شيون تفريح لاء سٺو آھن. پر پوء به موڪل جو ڏينهن، انهن جي آزاد وقت ۾، اهي شيون صرف بي گهر آهن، پر اهو به نقصانڪار. باقي، ڏاڍو، لازمي طور تي قابل ٿي سگهي ٿو.
ميٽرڪس ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟
چوڪين ۾ توهان جي سڀني ڪاروبار ڪاروبار کي ورهائڻ سان، توهان ڏسي ڏسندا ته ڪيترا وقت ۽ اهم ۽ مفيد ڪيسن جو ڪيترو وقت، ۽ ڪيترو غير ضروري ۽ بي معني آهي.
اييسنورور پرائمري ترجيحن کي ميگزين کي وڌائڻ، پهرين ڪالمن تي "ڌيانڪ - اهم." تي وڌيڪ ڌيان ڏينداسين. اهي شيون پهرين ڪن، انهن کان پوء اهم ڪم کڻندا، پر تڪڙو فرض نه آهي، پر ضروري نه. ڪيسن جو چوٿون درجي تمام ڪم نه ڪندا آهن - اهي توهان جي زندگي ۾ ڪو به قيمتي بار کڻندا آهن.